賽意は国内で設立された最も早く、現在規模が最も大きく、経験が最も豊富なITコンサルティングサービス会社の一つであり、国内企業情報化ERPコンサルティング顧問の「黄埔軍校」という美称を持っている。国光電器は電気音響産業に専念し、66年の歴史を持つ優れた民間企業である。同じ気持ちと強いアイデンティティに基づいて、国光は和賽意と手を携えて新しいERPプロジェクトを構築し、企業情報化の新たなアップグレードを実現することを選んだ。6月9日午後、「国光電器新ERPシステムプロジェクト」のスタートアップ会議が国光グループで開催され、国光グループの房暁焱副総裁、賽意会社の劉国華副総裁、国光と賽意の関連プロジェクトの責任者とプロジェクトのメンバーがプロジェクトのスタートアップ会議に出席した。
会議はまず、国光情報センターの朱剣明社長が出席者に今回の「国光電器新ERPシステムプロジェクト」の背景を紹介した。朱経理は現在使用している天心ERPシステムの現状と存在するボトルネックを紹介し、天心ERPはすでにグループの日増しに発展する需要を満たすことができなくなり、グループが新ERPシステムの選択から最終的にOracle ERPシステムの採用を決定するまでの過程を述べ、そして今回ERPシステムを更新する目標を提出した:財務業務の一体化を実現し、各応用システムと統合し、業務プロセスの硬化を実現する。最後に、朱経理は新ERPシステムプロジェクトグループの組織方式と管理原則を紹介し、そしてこのプロジェクトグループの組織構造を紹介した。
賽意公司の戴佶祥プロジェクトマネージャは各参加者にこのプロジェクトの実施計画と方法論を紹介した:今回のERPシステムのプロジェクトは6+2方式(つまり6ヶ月の実施+2ヶ月のオンライン運用)で実行し、そして「プロトタイプ法」の方法論を用いて実行する。
次に、賽意公司の劉国華副総裁は豊富な経験に基づいてプロジェクトチームに4つの貴重な提案を提出した:1.プロジェクトチームは厳格な規律を持って、計画通りに品質保証量でプロジェクト目標を達成しなければならない、2.業務部門の責任者とプロジェクトグループのメンバーは全体観を持って、積極的にプロジェクトに参加しなければならない、3.グループ役員と各部門責任者は最初から最後までプロジェクトの実施に介入しなければならない、4.プロジェクトチーム全員が業務に精通し、苦労しなければならず、さらにフルタイムでプロジェクトに参加しなければならない。同時に、参加者に2つの重要な観点を分かち合った:1、思想情報化は業務情報化より更に重要で、情報化はIT部門の事だけではなく業務部門の業績であり、業務部門は情報化プロジェクトの主導と責任部門としなければならない。2、業務ニーズは個性化を避け、業務プロセスとシステム機能の標準化を実現しなければ、仕事をできるだけ簡略化することができない。
最後に、国光副総裁の房暁焱氏は何偉成総裁のプロジェクトに対する2つの要求を伝えた:1、ERPシステムは「トッププロジェクト」であるため、何総会は常に参加し、各部門の責任者にもERPプロジェクトに積極的に参加するように要求した、2、新ERPシステムは2018年1月にオンラインにしなければならない。房総は同時に明確な仕事の導きを作り出して、プロジェクトグループと賽意会社にプロジェクト開発前に深い疎通をしっかりと行うように要求して、賽意会社に全面的に国光を深く理解させて、国光の新しいERPシステムに対する需要を明確にして、正確な開発をやり遂げて、途中で重大なやり直しをしません。会議では、房総はプロジェクトの正式な成立を発表し、プロジェクトが円満に成功することを祈っています。
国光グループの上層部の指導者の高い関心の下で、賽意実施チームと国光の各業務部門の協力の下で、新ERPプロジェクトは予定通り順調にオンラインになると信じている。国光グループにより先進的な情報化管理理念を導入し、国光百年の老舗の壮大な目標を築くために堅固な情報化基礎を打ち立てる!